Belegung für Buchungsportale · Premium
Geben Sie Buchungsportalen einen Link zu Ihren belegten Nächten.
Eine Buchung, die Sie telefonisch angenommen oder selbst eingetragen haben, erscheint im Portal als belegte Nacht — und wird so nie doppelt verkauft. Jedes Zimmer bekommt einen Link. Sie richten ihn einmal ein; danach hält InnGrid ihn nach jeder Änderung in Ihrem Belegungsplan aktuell.
Bevor Sie beginnen
- InnGrid Premium — der Jahresplan enthält 14 Tage kostenlose Testphase.
- Ein iPhone, das bei iCloud angemeldet ist und auf dem Kalender aktiviert sind. Der Link läuft über Ihr eigenes iCloud, nicht über unsere Server.
- Das iPhone, das Sie täglich benutzen — es hält den Link aktuell. Ihre anderen Geräte zeigen: „Link bereit · von einem anderen Gerät aktualisiert“.
- Zugang zum Host-Bereich des Buchungsportals (zum Beispiel dem Booking.com-Extranet) — dort fügen Sie den Link ein.
1Den Kalender des Zimmers erstellen
Gehen Sie in InnGrid zu Einstellungen → Kalender-Sync. Tippen Sie unten im Abschnitt „Von InnGrid zu Buchungsportalen“ beim Zimmer auf „Teilen“.
Der erste Bildschirm sagt, was passiert: InnGrid fügt Ihrem Kalender einen Kalender namens „InnGrid · Zimmer 2“ hinzu, mit nur dem Wort „Reserved“ an gebuchten Nächten. Keine Gästenamen, Telefonnummern oder Preise. Tippen Sie auf „Kalender erstellen“. Ihr iPhone fragt als Nächstes nach dem Kalenderzugriff — wählen Sie „Vollen Zugriff erlauben“.
Auf demselben Bildschirm gibt es einen Schalter, „Auch Tagesaufenthalte blockieren“. Buchungsportale sehen nur gebuchte NÄCHTE, daher blockiert ein Tagesaufenthalt die Nacht dieses Tages. Aktivieren Sie dies, wenn Sie an diesem Tag ohnehin keinen Übernachtungsgast aufnehmen würden.
2„Öffentlicher Kalender“ in der Kalender-App aktivieren
Diesen einen Schritt kann keine App für Sie erledigen – das lässt das iPhone nicht zu, also machen Sie ihn selbst, in der Kalender-App. Der Assistent zeigt ihn in fünf Bildern — denselben wie unten. Tippen Sie nach dem letzten auf „Kalender öffnen“ und gehen Sie im Kalender genauso vor.
Sobald Sie mit dem kopierten Link zu InnGrid zurückkehren, geht der Assistent von selbst zu Schritt 3 weiter.
3Kopierten Link einfügen
Tippen Sie auf „Einsetzen“. Es erscheint ein Link, der mit https:// beginnt. Tippen Sie auf „Link für Buchungsportale kopieren“ — das ist der Link, den Sie im Buchungsportal einfügen. Später können Sie ihn mit einem Tipp auf das Symbol neben dem Zimmer kopieren, im Abschnitt „Von InnGrid zu Buchungsportalen“.
4Den Link im Buchungsportal einfügen
Jedes Buchungsportal hat seine eigene Stelle für den Kalenderimport. Unten stehen die Pfade aus der offiziellen Hilfe der jeweiligen Portale (Stand 28. September 2026) — wenn ein Portal seinen Bereich umgestaltet, können die Bezeichnungen leicht abweichen. Wiederholen Sie das für jedes Zimmer und jedes Buchungsportal.
Booking.com
- Melden Sie sich im Extranet an.
- Klicken Sie auf „Raten & Verfügbarkeit“, dann auf „Kalender synchronisieren“.
- Klicken Sie beim Zimmer auf „Kalenderverbindung hinzufügen“ und fügen Sie den Link ein.
- Geben Sie der Verbindung einen Namen (zum Beispiel „InnGrid“), klicken Sie auf „Nächster Schritt“, dann auf „Fertig“.
Booking.com ruft verbundene Kalender alle zwei Stunden ab. Die Kalendersynchronisierung ist nicht für jede Unterkunft verfügbar — die Bedingungen stehen in der Hilfe von Booking.com. Quelle
Airbnb
- Klicken Sie auf „Kalender“ und wählen Sie die Unterkunft.
- Klicken Sie auf „Verfügbarkeit“.
- Klicken Sie unter „Kalender verknüpfen“ auf „Mit anderer Website verknüpfen“.
- Fügen Sie den Link in das Adressfeld des Kalenders ein, geben Sie ihm einen Namen und klicken Sie auf „Kalender hinzufügen“.
Pfad für Airbnb im Webbrowser auf einem Computer. Quelle
Holidu
- Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Host-Konto an.
- Öffnen Sie „Konfiguration“ und scrollen Sie zum Bereich „iCal & Synchronisierung“.
- Klicken Sie auf „Konfigurieren“ und wählen Sie den Kanal (oder „Sonstiges“).
- Fügen Sie den Link ein, geben Sie dem Kalender einen Namen und klicken Sie auf „Speichern“.
Pfad aus der Holidu-Hilfe für Gastgeber. Quelle
Ein anderes Buchungsportal? Suchen Sie die Stelle, an der „Kalender importieren“, „Kalender synchronisieren“ oder „iCal“ steht.
Was das Buchungsportal sieht
Nur, welche Nächte belegt sind — jede mit dem einen Wort „Reserved“. Keine Gästenamen, Telefonnummern oder Preise. Der Link enthält alle belegten Nächte des Zimmers, auch die, die aus einem anderen Buchungsportal in InnGrid gelandet sind — so sieht Airbnb Ihre Booking.com-Buchungen und umgekehrt. Das Buchungsportal prüft den Link nach eigenem Zeitplan, meist alle paar Stunden, eine neue Buchung erscheint dort also nicht sofort.
Wenn Sie auch von Booking.com importieren
Wenn Sie auch Buchungen von Booking.com in InnGrid übernehmen: Wählen Sie beim Kalenderexport von Booking.com nur gebuchte Daten — dann kommen die Nächte, die dieser Link blockiert, nicht als zusätzliche Einträge zurück.
So beenden Sie es
Tippen Sie im Abschnitt „Von InnGrid zu Buchungsportalen“ auf das Zimmer. Dort finden Sie zwei Optionen:
- „Aktualisierung beenden“ — Der Kalender bleibt mit den derzeit angezeigten Nächten in Ihrem Kalender. Entfernen Sie den Link auch bei jedem Buchungsportal, sonst blockiert er diese Nächte weiterhin.
- „Kalender löschen“ — Der Kalender wird aus Ihrem Kalender gelöscht und sein Link funktioniert nicht mehr, sodass Buchungsportale diese Nächte nicht mehr als belegt sehen. Ihre Buchungen in InnGrid bleiben unverändert. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden — wenn Sie das Zimmer erneut teilen, entsteht ein neuer Link.
Wenn Premium endet, zeigt das Zimmer: „Premium ist abgelaufen, daher wird dieser Kalender nicht mehr aktualisiert. Buchungsportale blockieren weiterhin die Nächte, die er zuletzt zeigte — entfernen Sie den Link dort ebenfalls, wenn Sie ihn nicht mehr verwenden.“
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