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Calendario de ocupación para alojamientos pequeños

El calendario es gratis.
Para siempre.

InnGrid mantiene tus habitaciones y reservas en un tablero claro — pensiones, B&B, casas rurales, agroturismos. También caben los huéspedes de día: guardería canina, una habitación para el día, una mesa de desayuno. Pensado para leerse con una mano, en la puerta, sin cobertura.

  • Cero reservas duplicadas
  • Funciona sin conexión
  • Sin cuenta
  • Sin tarifas por habitación

Calendario de reservas gratuito para alojamientos pequeños. Premium añade la importación de Booking.com y Airbnb, la sincronización privada por iCloud entre iPhone, iPad y Mac, varios edificios y compartir el calendario.

Descárgalo en el App Store

iPhone · iPad · Mac con Apple Silicon · 14 días de Premium gratis

Sin letra pequeña

Un calendario de reservas completo, gratis. Pasa a Premium para importar Booking.com y Airbnb, sincronizar todos tus dispositivos, gestionar varios edificios y compartir un calendario con tu equipo.

El calendario de reservas no cuesta nada y funciona completamente sin conexión — sin versiones recortadas, sin pagar por habitación. Premium automatiza el resto: reservas importadas de Booking.com y Airbnb, el mismo calendario en iPhone, iPad y Mac a través de tu propio iCloud privado, varios edificios en un mismo tablero un calendario que puedes compartir con un coanfitrión, y un enlace de personal que muestra a quien limpia solo lo que hay que limpiar — ninguna de las dos paga nada. Pruébalo gratis 14 días.

De un vistazo

Un mes entero, una pantalla.

Habitaciones a un lado, noches arriba. Recorre la temporada y haz zoom de la semana al mes — instantáneo, sin conexión, todo en tu dispositivo.

Sin dobles reservas

Solapamientos imposibles de pasar por alto.

InnGrid rechaza dos reservas confirmadas en la misma noche. Cuando las estancias sí se solapan, se apilan a plena vista, con un aviso — nunca escondidas una detrás de otra.

Solo tuyo

Sin cuenta de InnGrid. Sin servidor de reservas ajeno.

Tus reservas se quedan en tu dispositivo. Premium puede sincronizarlas a través de tu iCloud privado, y la importación de calendarios se conecta directamente al enlace que tú indicas.

Rápido de apuntar

Una reserva en tres toques.

Toca una noche, escribe el huésped, guarda. Controla quién ha pagado, quién llega hoy y cuánto ingresa el mes.

Comidas contadas

Quién come qué, sin una segunda lista.

Marca Desayuno, Almuerzo o Cena en una reserva — InnGrid deduce de las fechas en qué día cae cada una. La cocina ve el recuento de hoy, la lista de limpieza lleva las comidas y la confirmación al huésped también las nombra. Gratis, como el resto del calendario.

Trabajo en equipo

Un calendario, todo tu equipo.

Comparte el calendario de un edificio con un coanfitrión (Premium) — lo ve, o incluso lo edita, en su propia cuenta de Apple y sin pagar nada. A quien limpia, “Invitar al personal” le envía un enlace más estrecho: las habitaciones y lo que hay que hacer en ellas, nunca tus reservas, los nombres de los huéspedes ni los precios. Marca una habitación con un solo toque y tú ves la hora y quién lo hizo.

Treinta segundos

Míralo funcionar.

La app real, sin montajes: el tablero con los calendarios compartidos contigo, las llegadas de hoy, la importación de calendarios — y una reserva escrita en segundos.

Directo de la app

Pantallas reales, sin maquetas.

El tablero de ocupación: habitaciones a un lado, noches arriba, barras de reserva coloreadas.
El tablero — un mes de un vistazo.
La pantalla Plan del día: el recuento de cocina de hoy para desayuno, almuerzo y cena, y debajo las llegadas y estancias agrupadas para la limpieza.
Plan del día: llegadas, limpieza, cocina.
Estadísticas: ingresos del mes y del año, anticipos, porcentaje de ocupación.
Dinero y ocupación, sin hojas de cálculo.
Sincronización de calendarios: importa reservas de Booking.com y Airbnb, exporta las tuyas como .ics.
Importación de Booking.com y Airbnb (Premium).
El tablero de ocupación en modo oscuro.
Modo oscuro, por supuesto.

Gratis vs Premium

Todo lo que necesitas para llevar el calendario es gratis. Premium automatiza el trabajo pesado.

Sin botones bloqueados: el calendario de abajo es el producto completo. Premium automatiza tu trabajo — importa reservas de las OTA, mantiene iPhone, iPad y Mac sincronizados, gestiona varios edificios, comparte un calendario con un coanfitrión y envía a quien limpia un enlace de personal — todo sin tarifas por habitación.

Qué obtienesGratisPremium
Tablero de ocupación — habitaciones y reservas sin límite
Protección contra dobles reservas
Directorio de huéspedes y búsqueda
Estadísticas, lista de limpieza e informes
Reservas de varias habitaciones y estancias de día
Comidas por reserva y recuento diario para la cocina
Recordatorios de llegadas y pagos, widget
Copia de seguridad, import/export CSV, exportación .ics
24 idiomas
Limpieza: asignar una salida y marcarla como hecha
Widgets en la pantalla bloqueada
Importación de calendarios (iCal) — Booking.com, Airbnb, Google Calendar y más
Copia y sincronización iCloud entre iPhone, iPad y Mac
Varios edificios en un mismo tablero
Compartir el calendario con un coanfitrión
Enlace de personal — solo habitaciones y tareas, sin reservas ni nombres

Premium es un pequeño plan anual con 14 días de prueba gratis, o una compra única de por vida — los precios actuales están en la app. Solo quien es dueño del calendario necesita Premium — la persona con la que lo compartes usa InnGrid gratis y no paga nada. Si Premium termina, tus datos nunca se borran: cada reserva y cada edificio se quedan en tu tablero y siguen siendo editables, y los calendarios que ya conectaste siguen actualizándose — la sincronización iCloud se pausa, los calendarios que compartiste dejan de actualizarse para las personas con las que los compartiste, y añadir nuevos edificios o calendarios vuelve a requerir Premium.

Prueba InnGrid gratis →

Sin necesidad de cuenta · 14 días de Premium gratis

Preguntas

Preguntas justas, respuestas claras.

¿El calendario es gratis de verdad?

Sí. El tablero, las reservas, los huéspedes, las estadísticas, la limpieza, la copia de seguridad y las exportaciones son gratis para siempre — sin pagar por habitación, sin anuncios. Premium añade la importación de Booking.com y Airbnb, la sincronización entre iPhone, iPad y Mac, varios edificios y compartir el calendario — con 14 días de prueba gratis.

¿Necesito una cuenta?

No. No hay nada donde registrarse — cada reserva vive en tu dispositivo. La sincronización Premium usa tu propio iCloud; nosotros nunca vemos tus datos.

¿Funciona sin conexión?

Del todo. El calendario no necesita ninguna cobertura — en la puerta, en el sótano, en la montaña. Solo la sincronización iCloud y la importación de calendarios tocan la red.

¿Puedo ver mis reservas de Booking.com o Airbnb?

Sí — pega el enlace del calendario (iCal) de tu anuncio y esas reservas aparecen en el tablero, de solo lectura, actualizadas en segundo plano también con la app cerrada, con una notificación opcional en cuanto llega una reserva nueva (Premium). Exportar tu propio calendario como archivo .ics es gratis.

Llevo más de un edificio.

Premium te permite añadir edificios y ver las habitaciones de cada propiedad en un mismo tablero, agrupadas bajo su nombre — y la lista de limpieza las cubre todas.

¿Puedo llevar el control de huéspedes de día que no se quedan a dormir (desayuno, guardería)?

Sí — eso es exactamente para lo que están las estancias de día. En el formulario de reserva, activa el interruptor “Estancia de día”: la fila de salida desaparece y la entrada ocupa exactamente un día en el tablero, sin tocar los días vecinos — a diferencia de una reserva con noche, cuya barra va de mediodía a mediodía según la convención hotelera. Varias estancias de día pueden compartir una misma habitación el mismo día, cada una como su propia barra con nombre. Si la mayoría de tus entradas son de un solo día, activa Ajustes → Estancias del mismo día → “Estancia de día por defecto”; un huésped de día que vuelve toda la semana puede introducirse como un rango — una entrada por día, guardadas juntas y dibujadas como una sola barra con el nombre una vez. Todavía no hay un contador de huéspedes por día — los anfitriones ponen el número en el nombre de la entrada (p. ej. “Desayuno – 8 huéspedes”). Si lo que sirves es desayuno a huéspedes que ya se alojan, no necesitas una estancia de día — marca Comidas en su reserva y la pestaña Plan del día las cuenta en “Cocina hoy”.

¿Cómo funciona la sincronización entre iPhone, iPad y Mac?

La sincronización Premium pasa por tu propio iCloud: inicia sesión con el mismo Apple ID en cada dispositivo, y una reserva añadida en el teléfono aparece en tu Mac en segundos. Para un coanfitrión con una cuenta de Apple distinta, usa Compartir calendario — mira la siguiente pregunta.

¿Cómo funciona Compartir calendario?

El calendario de cada edificio se puede compartir por separado (Premium). En Ajustes → Compartir calendario, elige un edificio, añade un participante por el correo electrónico o el número de teléfono de su cuenta de Apple, y decide qué puede hacer — ver, o ver y editar. Después envíale el enlace del calendario. Lo abre en un iPhone, iPad o Mac con InnGrid gratis instalado (¿no tiene InnGrid? el enlace lo lleva al App Store), y tu calendario aparece bajo “Compartidos contigo” — en su propia cuenta, sin coste alguno para él. Los cambios se ven en los dos tableros en cuestión de instantes mientras la app está abierta, y la lista de limpieza también cubre los calendarios compartidos. Puedes cambiar el acceso de un participante o dejar de compartir cuando quieras.

Algo que conviene saber: el enlace solo funciona para las personas que añadiste primero. Si llega desde un número que no está en los contactos de quien lo recibe, es posible que iOS lo muestre como no pulsable — añadir al remitente a Contactos lo soluciona. No hay versión web, así que el participante necesita un dispositivo Apple — Android o un navegador de PC no funcionan.

La limpieza va por un enlace aparte y más estrecho: “Invitar al personal” le da a esa persona solo las habitaciones de un edificio y lo que hay que hacer en ellas — tus reservas, los nombres de los huéspedes y los precios no llegan nunca a su dispositivo — y marca una habitación con un solo toque.

¿Funciona con Google Calendar?

Sí, en los dos sentidos. Para ver los eventos de Google Calendar en InnGrid, pega la dirección secreta en formato iCal de tu calendario de Google (Google Calendar → Configuración → tu calendario → “Dirección secreta en formato iCal”) en Sincronización de calendarios (Premium) — la misma importación que ya gestiona Booking.com y Airbnb. Una limitación, dicha con honestidad: los eventos recurrentes se importan como una sola entrada (la primera ocurrencia). Para ir en el otro sentido, exporta tu calendario de InnGrid como archivo .ics (gratis) e impórtalo en Google Calendar.

¿Puedo sacar mis datos?

Siempre, y gratis: exporta una copia de seguridad de datos de InnGrid que luego puedes importar y fusionar, un archivo CSV para hojas de cálculo y un archivo de calendario .ics — por habitación o de todo el edificio. Ese archivo puedes volver a importarlo y cada reserva va a su habitación. Las reservas externas de las OTA vuelven cuando sus calendarios se sincronizan de nuevo. Tus reservas nunca son rehenes.

¿Qué idiomas y dispositivos?

Español, inglés, polaco, alemán, francés, italiano, portugués, neerlandés, checo, eslovaco, ucraniano, griego y ruso — en iPhone y iPad (iOS 17 o posterior) y en Macs con Apple Silicon (la misma app desde el Mac App Store, en una ventana de tamaño libre).

¿Cómo cambio el idioma de la app?

InnGrid usa el idioma de tu iPhone. Puedes elegirlo por separado: abre los Ajustes de iOS, busca InnGrid en la lista de apps y toca Idioma preferido. Útil cuando el teléfono está en un idioma y prefieres el calendario en otro.

¿Cómo contacto con soporte?

Escribe a [email protected] — las preguntas, ideas e informes de errores son bienvenidos. Para preguntas de sincronización ayuda adjuntar el informe de Ajustes → Ayuda → “Copiar diagnóstico” (contiene recuentos y versiones, nunca datos de huéspedes).

Historial de cambios

Actualizaciones recientes.

  1. 1.9.2septiembre de 2026

    Mejoras de fiabilidad y ajustes.

  2. 1.9.1septiembre de 2026

    Mejoras de fiabilidad y ajustes.

  3. 1.9agosto de 2026

    Anote cuántas personas llegan: una reserva puede llevar el número de huéspedes, y la barra del calendario lo muestra junto al nombre — Kowalski +3 cuando llegan cuatro personas; el plan del día lo muestra junto a la habitación, y el recuento de cocina puede sumar personas y no solo reservas · una notificación cuando Booking.com, Airbnb u otro enlace de calendario trae una reserva nueva — también con la app cerrada, y si cae en noches ya ocupadas lo dice la propia notificación y no solo el calendario · vea de dónde viene cada reserva: las importadas y las telefónicas llevan ahora una pequeña marca delante del nombre, y las directas se ven igual que antes · deje una nota a quien limpia — escríbala en la fila de la habitación en Plan del día y llega al teléfono de la persona invitada como personal · once idiomas más, 24 en total · además de mejoras de fiabilidad y ajustes.

  4. 1.8agosto de 2026

    Pregunta a InnGrid sin abrir la app: escribe o di “InnGrid llegadas” o “InnGrid plan de hoy” en Spotlight, en Atajos o a Siri — cada frase incluye el nombre de la app, y es así como iOS la encuentra; la primera vez, Siri te propone activar los atajos de InnGrid. Gratis, como el resto del calendario · introduce los precios por noche, si así facturas — elígelo en Ajustes → Dinero o cámbialo en cualquier reserva de más de una noche · una estancia que cruza el cambio de mes reparte ahora sus ingresos entre ambos meses según las noches pasadas en cada uno, de modo que el total mensual en Estadísticas coincide con lo que ocurrió; los importes ya guardados no cambian · griego y ruso — 13 idiomas en total, y la app sigue el idioma que tengas configurado en el iPhone · más mejoras de fiabilidad y ajustes.

  5. 1.7.7agosto de 2026

    La limpieza, de asignada a hecha: asigna una salida o un cambio a la persona que limpia, y lo marca con un solo toque — tu pestaña Hoy muestra entonces la hora y quién lo hizo; una marca puesta sin cobertura sobrevive al cierre de la app y aparece como “sin enviar” hasta que sale · “Invitar al personal” le da a esa persona su propio enlace a un edificio: las habitaciones y lo que hay que hacer en ellas, nunca tus reservas, los nombres de los huéspedes ni los precios — y gratis para ella, como el resto del calendario · tu día en la pantalla bloqueada: tres formas de widget con las llegadas y salidas de hoy, y mientras el teléfono está bloqueado nunca aparecen nombres de huéspedes · mantén pulsada una reserva para cambiar su estado, compartir una confirmación o editarla, sin salir del calendario · un rango de estancias de día en varias habitaciones es ahora una reserva · en el Mac, los diálogos caben en la ventana, Esc cierra y ⌘↩ guarda · mejoras de estabilidad y acabado.

  6. 1.7.6agosto de 2026

    Mejoras de fiabilidad y ajustes.

  7. 1.7.5agosto de 2026

    Corrección: una reserva podía moverse a la habitación equivocada — si una estancia de día estaba reservada en varias habitaciones, “Editar todos los días” reescribía cada día en la habitación que habías tocado. Si reservas estancias de día en más de una habitación, conviene revisar esas fechas en tu calendario.

  8. 1.7.4julio de 2026

    Llega más atrás en el tiempo: desplaza el calendario hacia la izquierda y los meses anteriores se cargan solos, o salta directamente con “Ir al mes”; “Hoy” siempre te devuelve al día actual · mejor con los ajustes de accesibilidad: con el contraste aumentado, las barras de reserva muestran un contorno claro, y con la diferenciación sin color cada estado tiene su propio patrón de barra — sin estos ajustes, el calendario se ve exactamente igual que antes · además, mejoras de fiabilidad y pequeños retoques.

  9. 1.7.3julio de 2026

    Edición de toda la serie de una estancia de día: una estancia de día registrada en varios días ahora se puede editar por completo — toca cualquier día y elige si cambias solo ese día o todos, incluida la duración de la serie; un acortamiento se deshace con un solo “Deshacer” · mejor compatibilidad con los tamaños de texto más grandes: el calendario y la pantalla de compra siguen siendo legibles, además de pequeñas mejoras para VoiceOver · al restaurar una copia, la app ahora dice claramente cuando todo lo del archivo ya está en tu calendario, en lugar de “añadidas: 0” · además, mejoras de fiabilidad y pequeños retoques.

  10. 1.7.2julio de 2026

    Cocina en el widget: el widget “Hoy en tu alojamiento” ahora muestra cuántas reservas tienen hoy desayuno, almuerzo y cena, sin abrir la app · exporta el calendario de cada habitación como su propio archivo .ics e importa de una vez un archivo que abarque todo el edificio — cada reserva va a su habitación · Ajustes ahora muestra la versión de la app instalada, para que sepas de un vistazo cuál tienes · con varios edificios, elegir la habitación es más claro: la lista agrupa las habitaciones por edificio · además, mejoras de fiabilidad y pequeños retoques.

  11. 1.7.1julio de 2026

    Corrección: corrige un fallo que podía cerrar la app poco después de abrirla cuando se usaba un calendario compartido junto con la sincronización de iCloud — tus reservas nunca se vieron afectadas; permanecen a salvo en tu dispositivo.

  12. 1.7julio de 2026

    Comidas: marca Desayuno, Almuerzo y Cena en una reserva — InnGrid deduce en qué día cae cada una, las cuenta en “Cocina hoy” y las añade a la lista de limpieza y a la confirmación al huésped; gratis, como el resto del calendario · un intervalo de estancias de día se ve ahora como una sola barra con el nombre del huésped una vez, repetido en una barra larga · toca una reserva para verla antes de editarla — noches, saldo pendiente, teléfono y correo pulsables y “Compartir confirmación” desde ahí mismo · “Editar contacto” en la ficha del huésped actualiza todas sus estancias, así el mismo huésped ya no se divide en dos · tras una instalación desde cero, InnGrid ofrece recuperar tus reservas de iCloud · correcciones: reinstalar ya no revoca los calendarios que has compartido, quien participa puede salir de un calendario compartido y todos los calendarios aparecen sin importar el edificio que estés viendo.

  13. 1.6.1julio de 2026

    Estancias de día: toca de nuevo el último día del rango seleccionado para conservar solo ese día — ahora puedes elegir un único día futuro directamente en el calendario, mientras que antes se enlazaban todos los días intermedios; la pista del calendario explica el gesto · en Ajustes → Ayuda hay ahora una fila «Contactar con el soporte» que abre un correo directo a nosotros: preguntas, ideas y avisos de errores son bienvenidos.

  14. 1.6julio de 2026

    Compartir calendario: dale a un coanfitrión o al personal de limpieza su propia vista de tu calendario — o deja que lo editen — en su propia cuenta de Apple, gratis para ellos; los cambios se sincronizan en ambos sentidos en cuestión de instantes · la lista de limpieza cubre los calendarios que compartieron contigo · estancias de día con un rango de fechas — una entrada por día, guardadas todas juntas · funciona con Google Calendar mediante su dirección secreta en formato iCal. · corregido: un calendario importado cuyo edificio habías eliminado podía seguir funcionando sin que lo vieras — ahora lo encuentras en Sincronización de calendario y lo eliminas junto con sus reservas.

  15. 1.5.1julio de 2026

    14 días gratis en el plan anual de Premium · comprueba un enlace de calendario antes de suscribirte: InnGrid lee el feed y te dice cuántas reservas ha encontrado · un estado honesto de la sincronización con iCloud, para que una sincronización detenida nunca quede oculta · clic derecho en el Mac para renombrar o eliminar habitaciones, edificios y calendarios · correcciones en la copia de seguridad y el CSV.

  16. 1.5julio de 2026

    Mac (Apple Silicon): la misma app en tu Mac, en una ventana de tamaño libre · un tablero fresco todo el día — pasa solo al nuevo día a medianoche y mantiene al día los calendarios sincronizados en una pantalla de recepción siempre encendida · plantillas de confirmación para huéspedes y exportación a PDF de las confirmaciones y del informe de estadísticas · un control de zoom del tablero que se lee bien en todos los idiomas.

  17. 1.4julio de 2026

    Importación de Booking.com y Airbnb (Premium) y exportación .ics gratis · copia de seguridad JSON completa + import/export CSV · widget para la pantalla de inicio · confirmación para el huésped que puedes enviar desde una reserva · una nueva introducción ilustrada.

  18. 1.2junio de 2026

    Estancias de día: reservas con llegada y salida el mismo día que se apilan en una misma unidad — con una etiqueta que puedes renombrar (uso diurno, guardería de día…).

  19. 1.1junio de 2026

    Reservas de varias habitaciones: varias habitaciones de una vez, editadas o eliminadas como grupo · compatibilidad con la orientación horizontal.

  20. 1.0junio de 2026

    El tablero · reservas en tres toques · huéspedes y búsqueda · estadísticas · recordatorios · 24 idiomas · sincronización iCloud y varios edificios (Premium).