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Calendario dell’occupazione per piccole strutture

Il calendario è gratis.
Per sempre.

InnGrid riunisce le tue camere e le tue prenotazioni su un’unico tabellone ordinato — pensioni, B&B, casette, agriturismi. Ci sono anche gli ospiti diurni: asilo diurno per cani, una stanza per il giorno, un tavolo per la colazione. Fatta per leggerla con una mano, sulla porta, senza segnale.

  • Zero doppie prenotazioni
  • Funziona offline
  • Senza account
  • Nessun costo per camera

Calendario prenotazioni gratuito per le piccole strutture ricettive. Premium aggiunge l’importazione da Booking.com e Airbnb, la sincronizzazione privata via iCloud tra iPhone, iPad e Mac, più strutture e la condivisione del calendario.

Scarica su App Store

iPhone · iPad · Mac Apple Silicon · 14 giorni di Premium gratis

Senza sorprese

Un calendario prenotazioni completo, gratis. Passa a Premium per importare da Booking.com e Airbnb, sincronizzare ogni dispositivo, gestire più strutture e condividere un calendario con il tuo team.

Il calendario delle prenotazioni non costa nulla e funziona completamente offline — nessuna versione ridotta, nessun costo per camera. Premium automatizza il resto: prenotazioni importate da Booking.com e Airbnb, lo stesso calendario su iPhone, iPad e Mac attraverso il tuo iCloud privato, più strutture su un unico tabellone, un calendario che puoi condividere con un co-gestore, e un link per il personale che mostra a chi si occupa delle pulizie solo ciò che c’è da pulire — nessuna delle due paga nulla. Provalo gratis per 14 giorni.

A colpo d’occhio

Un mese intero, uno schermo.

Le camere di lato, le notti in alto. Scorri la stagione e passa dallo zoom settimana al mese — istantaneo, offline, tutto sul tuo dispositivo.

Zero doppie prenotazioni

Sovrapposizioni impossibili da non notare.

InnGrid rifiuta due prenotazioni confermate sulla stessa notte. Quando i soggiorni si sovrappongono davvero, si impilano bene in vista, con un avviso — mai nascosti l’uno dietro l’altro.

Solo tuo

Nessun account InnGrid. Nessun server di prenotazioni dello sviluppatore.

Le tue prenotazioni restano sul tuo dispositivo. Premium può sincronizzarle attraverso il tuo iCloud privato, e l’importazione del calendario si collega direttamente al feed che fornisci tu.

Veloce da registrare

Una prenotazione in tre tocchi.

Tocca una notte, scrivi il nome dell’ospite, salva. Sai chi ha pagato, chi arriva oggi e quanto rende il mese.

Pasti contati

Chi mangia cosa, senza una seconda lista.

Segna Colazione, Pranzo o Cena su una prenotazione — InnGrid ricava dalle date in che giorno cade ciascuno. La cucina vede il conteggio di oggi, la lista per le pulizie porta i pasti e anche la conferma all’ospite li indica. Gratis, come il resto del calendario.

Lavoro di squadra

Un calendario, tutto il tuo team.

Condividi il calendario di una struttura con un co-gestore (Premium) — può vederlo, o persino modificarlo, sul proprio account Apple, gratuitamente. A chi si occupa delle pulizie, “Invita il personale” manda un link più stretto: le camere e cosa c’è da fare, mai le tue prenotazioni, i nomi degli ospiti o i prezzi. Spunta una camera con un solo tocco, e tu vedi l’ora e chi l’ha fatto.

Trenta secondi

Guarda come funziona.

L’app vera, senza montaggio: il tabellone con i calendari condivisi con te, gli arrivi di oggi, l’importazione del calendario — e una prenotazione digitata in pochi secondi.

Direttamente dall’app

Schermate vere, niente mockup.

Il tabellone dell'occupazione: camere di lato, notti in alto, barre delle prenotazioni colorate.
Il tabellone — un mese a colpo d’occhio.
La schermata Piano del giorno: il conteggio della cucina di oggi per colazione, pranzo e cena, e sotto arrivi e soggiorni raggruppati per le pulizie.
Piano del giorno: arrivi, pulizie, cucina.
Statistiche: ricavi del mese e dell'anno, acconti, percentuale di occupazione.
Ricavi e occupazione, senza fogli di calcolo.
Sincronizzazione calendari: importa le prenotazioni da Booking.com e Airbnb, esporta le tue come .ics.
Importazione da Booking.com e Airbnb (Premium).
Il tabellone dell'occupazione in modalità scura.
Modalità scura, ovviamente.

Gratis vs Premium

Tutto quello che ti serve per gestire il calendario è gratis. Premium automatizza il lavoro di routine.

Nessun pulsante bloccato: il calendario qui sotto è il prodotto completo. Premium automatizza il tuo lavoro — importa le prenotazioni dalle OTA, tiene iPhone, iPad e Mac sincronizzati, gestisce più strutture, condivide un calendario con un co-gestore e manda a chi si occupa delle pulizie un link per il personale — tutto senza costi per camera.

Che cosa ottieniGratisPremium
Tabellone dell’occupazione — camere e prenotazioni senza limiti✓✓
Protezione dalle doppie prenotazioni✓✓
Elenco degli ospiti e ricerca✓✓
Statistiche, lista delle pulizie e report✓✓
Prenotazioni di più camere e soggiorni giornalieri✓✓
Pasti per prenotazione e conteggio giornaliero per la cucina✓✓
Promemoria per arrivi e acconti, widget✓✓
Backup, import/export CSV, esportazione .ics✓✓
24 lingue✓✓
Pulizie: assegna un cambio e spuntalo✓✓
Widget sulla schermata di blocco✓✓
Importazione calendari (iCal) — Booking.com, Airbnb, Google Calendar e altro—✓
Backup e sincronizzazione iCloud tra iPhone, iPad e Mac—✓
Più strutture su un unico tabellone—✓
Condivisione del calendario con un co-gestore—✓
Link per il personale — solo camere e attività, senza prenotazioni o nomi—✓

Premium è un piccolo abbonamento annuale con 14 giorni di prova gratuita, oppure un acquisto unico a vita — i prezzi aggiornati sono nell’app. Solo il proprietario del calendario ha bisogno di Premium — la persona con cui lo condividi usa InnGrid gratis e non paga nulla. Se Premium finisce, i tuoi dati non vengono mai eliminati: ogni prenotazione e ogni struttura resta sul tabellone e rimane modificabile, e i calendari già collegati continuano ad aggiornarsi — la sincronizzazione iCloud si mette in pausa, i calendari che hai condiviso smettono di aggiornarsi per le persone con cui li hai condivisi, e aggiungere nuove strutture o nuovi calendari richiede di nuovo Premium.

Prova InnGrid gratis →

Nessun account richiesto · 14 giorni di prova Premium

Domande

Domande oneste, risposte chiare.

Il calendario è davvero gratuito?

Sì. Tabellone, prenotazioni, ospiti, statistiche, pulizie, backup ed esportazioni sono gratuiti per sempre — nessun costo per camera, niente pubblicità. Premium aggiunge l’importazione da Booking.com e Airbnb, la sincronizzazione tra iPhone, iPad e Mac, più strutture e la condivisione del calendario — provalo gratis per 14 giorni.

Serve un account?

No. Non c’è nulla a cui registrarsi — ogni prenotazione vive sul tuo dispositivo. La sincronizzazione Premium usa il tuo iCloud personale; noi non vediamo mai i tuoi dati.

Funziona offline?

Completamente. Il calendario non ha bisogno di alcun segnale — sulla porta, in cantina, in montagna. Solo la sincronizzazione iCloud e l’importazione dei calendari toccano la rete.

Posso vedere le mie prenotazioni di Booking.com o Airbnb?

Sì — incolla il link del calendario (iCal) del tuo annuncio e quelle prenotazioni compaiono sul tabellone, in sola lettura, aggiornate in background anche ad app chiusa, con una notifica opzionale appena arriva una nuova prenotazione (Premium). Esportare il tuo calendario come file .ics è gratis.

Gestisco più di una struttura.

Premium ti permette di aggiungere strutture e vedere le camere di ognuna su un unico tabellone, raggruppate sotto il suo nome — e la lista delle pulizie le copre tutte.

Posso tenere traccia degli ospiti di passaggio che non pernottano (colazione, asilo diurno)?

Sì — è esattamente a questo che servono i soggiorni diurni. Nel modulo di prenotazione, attiva l’interruttore “Soggiorno diurno”: la riga della partenza sparisce e la voce occupa esattamente un giorno sul tabellone, senza toccare i giorni vicini — a differenza di un pernottamento, la cui barra va da mezzogiorno a mezzogiorno secondo la convenzione alberghiera. Più soggiorni diurni possono condividere la stessa camera nello stesso giorno, ciascuno come propria barra con il proprio nome. Se la maggior parte delle tue voci è nello stesso giorno, attiva Impostazioni → Soggiorni in giornata → “Soggiorno diurno come predefinito”; un ospite di passaggio che torna tutta la settimana può essere inserito come intervallo — una voce per giorno, salvate insieme e disegnate come una sola barra con il nome scritto una volta. Non c’è ancora un contatore di ospiti per giorno — gli host inseriscono il numero nel nome della voce (per es. “Colazione – 8 ospiti”). Se quello che servi è la colazione a ospiti che già pernottano, non ti serve un soggiorno diurno — segna Pasti sulla loro prenotazione e la scheda Piano del giorno li conta in “Cucina oggi”.

Come funziona la sincronizzazione tra iPhone, iPad e Mac?

La sincronizzazione Premium passa attraverso il tuo iCloud: accedi con lo stesso Apple ID su ogni dispositivo e una prenotazione aggiunta sul telefono compare sul Mac in pochi secondi. Per un co-gestore con un account Apple diverso, usa la condivisione del calendario — vedi la domanda successiva.

Come funziona la condivisione del calendario?

Il calendario di ogni struttura può essere condiviso separatamente (Premium). In Impostazioni → Condivisione calendario, scegli una struttura, aggiungi un partecipante tramite l’indirizzo e-mail o il numero di telefono del suo account Apple, e scegli cosa può fare — vedere, oppure vedere e modificare. Poi invia il link del calendario. Lo apre su iPhone, iPad o Mac con InnGrid gratis installato (non ha InnGrid? il link lo porta all’App Store), e il tuo calendario compare sotto “Condivisi con te” — sul suo account, senza alcun costo. Le modifiche compaiono su entrambi i tabelloni in pochi istanti mentre l’app è aperta, e la lista delle pulizie copre anche i calendari condivisi. Puoi cambiare l’accesso di un partecipante o interrompere la condivisione in qualsiasi momento.

Da sapere: il link funziona solo per le persone che hai aggiunto prima. Se arriva da un numero che non è nei contatti del destinatario, iOS potrebbe mostrarlo come non toccabile — aggiungere il mittente ai Contatti risolve il problema. Non esiste una versione web, quindi chi partecipa ha bisogno di un dispositivo Apple — Android o un browser su PC non funzionano.

Le pulizie passano da un link separato e più stretto: “Invita il personale” dà a quella persona solo le camere di una struttura e cosa c’è da fare — le tue prenotazioni, i nomi degli ospiti e i prezzi non arrivano mai sul suo dispositivo — e spunta una camera con un solo tocco.

Funziona con Google Calendar?

Sì, in entrambe le direzioni. Per vedere gli eventi di Google Calendar in InnGrid, incolla l’indirizzo iCal segreto del tuo calendario Google (Google Calendar → Impostazioni → il tuo calendario → “Indirizzo segreto in formato iCal”) nella Sincronizzazione calendari (Premium) — la stessa importazione che gestisce Booking.com e Airbnb. Un limite onesto: gli eventi ricorrenti si importano come una singola voce (la prima occorrenza). Per l’altra direzione, esporta il tuo calendario InnGrid come file .ics (gratis) e importalo in Google Calendar.

Posso portare via i miei dati?

Sempre, e gratis: esporta un backup dei dati di InnGrid da importare e unire in seguito, un file CSV per i fogli di calcolo e un file calendario .ics — per singola camera o per l’intera struttura. Puoi reimportare un file del genere e ogni prenotazione va nella sua camera. Le prenotazioni esterne delle OTA tornano quando i loro calendari si sincronizzano di nuovo. Le tue prenotazioni non sono mai tenute in ostaggio.

Quali lingue e dispositivi?

Italiano, inglese, polacco, tedesco, spagnolo, francese, portoghese, olandese, ceco, slovacco, ucraino, greco e russo — su iPhone e iPad (iOS 17 o successivo) e sui Mac con Apple Silicon (la stessa app dal Mac App Store, in una finestra liberamente ridimensionabile).

Come cambio la lingua dell’app?

InnGrid segue la lingua del tuo iPhone. Puoi impostarla separatamente: apri le Impostazioni di iOS, trova InnGrid nell’elenco delle app e tocca Lingua preferita. Comodo quando il telefono è in una lingua e preferisci il calendario in un’altra.

Come posso contattare il supporto?

Scrivi a [email protected] — domande, idee e segnalazioni di bug sono tutte benvenute. Per problemi di sincronizzazione è utile allegare il rapporto da Impostazioni → Aiuto → “Copia diagnostica” (contiene conteggi e versioni, mai dati sugli ospiti).

Novità

Aggiornamenti recenti.

  1. 1.9.2settembre 2026

    Miglioramenti di affidabilità e rifiniture.

  2. 1.9.1settembre 2026

    Miglioramenti di affidabilità e rifiniture.

  3. 1.9agosto 2026

    Annota quante persone arrivano: una prenotazione può portare il numero di ospiti, e la barra sul calendario lo mostra accanto al nome — Kowalski +3 quando arrivano quattro persone; il piano del giorno lo mostra accanto alla camera, e il contatore della cucina può sommare le persone e non solo le prenotazioni · una notifica quando Booking.com, Airbnb o un altro link calendario porta una nuova prenotazione — anche ad app chiusa, e se cade su notti già occupate lo dice la notifica stessa · vedi da dove arriva una prenotazione: quelle importate e quelle telefoniche portano ora un piccolo segno prima del nome, le dirette restano identiche a prima · lascia una nota a chi pulisce — scrivila sulla riga della camera nel Piano del giorno e arriva sul telefono della persona invitata come personale · altre undici lingue, 24 in tutto · oltre a miglioramenti di affidabilità e rifiniture.

  4. 1.8agosto 2026

    Chiedi a InnGrid senza aprirlo: scrivi o di’ “InnGrid arrivi” o “InnGrid programma di oggi” in Spotlight, in Comandi rapidi o a Siri — ogni frase contiene il nome dell’app, ed è così che iOS la riconosce; la prima volta Siri propone di attivare i comandi rapidi di InnGrid. Gratis, come il resto del calendario · inserisci i prezzi a notte, se fatturi così — scegli l’opzione in Impostazioni → Denaro oppure cambiala su qualsiasi prenotazione di più di una notte · un soggiorno a cavallo tra due mesi ora divide l’incasso tra entrambi, in base alle notti effettivamente trascorse in ciascuno, così il totale mensile in Statistiche corrisponde a ciò che è successo; gli importi già salvati restano invariati · greco e russo — 13 lingue in tutto, e l’app segue la lingua impostata sul tuo iPhone · più miglioramenti di affidabilità e rifiniture.

  5. 1.7.7agosto 2026

    Le pulizie, da assegnate a fatte: assegna un cambio o una partenza a chi se ne occupa, e le spunta con un solo tocco — la tua scheda Oggi mostra allora l’ora e chi le ha fatte; una spunta messa senza campo sopravvive alla chiusura dell’app e riporta “non inviato” finché non parte · “Invita il personale” dà a quella persona un link tutto suo a una struttura: le camere e cosa c’è da fare, mai le tue prenotazioni, i nomi degli ospiti o i prezzi — e gratis per lei, come il resto del calendario · la tua giornata sulla schermata di blocco: tre forme di widget con arrivi e partenze di oggi, e finché il telefono è bloccato non compaiono mai nomi di ospiti · tieni premuta una prenotazione per cambiarne lo stato, condividere una conferma o modificarla, senza uscire dal calendario · un intervallo di soggiorni diurni su più camere ora è una sola prenotazione · su Mac le finestre di dialogo stanno nella finestra, Esc chiude e ⌘↩ salva · miglioramenti di stabilità e rifinitura.

  6. 1.7.6agosto 2026

    Miglioramenti di affidabilità e rifiniture.

  7. 1.7.5agosto 2026

    Correzione: una prenotazione poteva spostarsi nella camera sbagliata — se un soggiorno diurno era prenotato in più camere, “Modifica tutti i giorni” riscriveva ogni giorno nella camera toccata. Se prenoti soggiorni diurni in più di una camera, conviene controllare quelle date nel calendario.

  8. 1.7.4luglio 2026

    Guarda più indietro nel tempo: scorri il calendario verso sinistra e i mesi precedenti si caricano da soli, oppure salta direttamente con “Vai al mese”; “Oggi” ti riporta sempre al giorno corrente · migliore supporto delle impostazioni di accessibilità: con il contrasto aumentato le barre delle prenotazioni ricevono un contorno chiaro, e con la differenziazione senza colore ogni stato ha un proprio motivo della barra — senza queste impostazioni il calendario resta esattamente come prima · in più, miglioramenti di affidabilità e rifiniture.

  9. 1.7.3luglio 2026

    Modifica dell’intera serie di un soggiorno diurno: un soggiorno diurno inserito su più giorni ora è modificabile per intero — tocca un giorno qualsiasi e scegli se cambiare solo quel giorno o tutti, inclusa la durata della serie; un accorciamento si annulla con un semplice “Annulla” · migliore supporto per le dimensioni di testo più grandi: il calendario e la schermata di acquisto restano leggibili, con piccoli miglioramenti per VoiceOver · il ripristino di un backup ora dice chiaramente quando tutto il contenuto del file è già nel tuo calendario, invece di “aggiunte: 0” · in più, miglioramenti di affidabilità e rifiniture.

  10. 1.7.2luglio 2026

    La cucina nel widget: il widget “Oggi nella tua struttura” ora mostra quante prenotazioni hanno colazione, pranzo e cena oggi, senza aprire l’app · esporta il calendario di ogni camera in un file .ics dedicato e importa in una volta sola un file che copre l’intera struttura — ogni prenotazione va nella sua camera · le Impostazioni ora mostrano la versione dell’app installata, così vedi a colpo d’occhio quale stai usando · con più strutture la scelta della camera è più chiara: l’elenco raggruppa le camere per struttura · in più, miglioramenti di affidabilità e rifiniture.

  11. 1.7.1luglio 2026

    Correzione: corregge un arresto anomalo che poteva chiudere l’app poco dopo l’apertura quando un calendario condiviso veniva usato insieme alla sincronizzazione iCloud — le tue prenotazioni non sono mai state coinvolte; restano al sicuro sul dispositivo.

  12. 1.7luglio 2026

    Pasti: segna Colazione, Pranzo e Cena su una prenotazione — InnGrid ricava in che giorno cade ciascuno, li conta in “Cucina oggi” e li aggiunge alla lista per le pulizie e alla conferma all’ospite; gratis, come il resto del calendario · un intervallo di soggiorni diurni ora si legge come una sola barra con il nome dell’ospite scritto una volta, ripetuto su una barra lunga · tocca una prenotazione per vederla prima di modificarla — notti, saldo dovuto, telefono ed e-mail toccabili e “Condividi conferma” direttamente da lì · “Modifica contatto” sulla scheda dell’ospite aggiorna tutti i suoi soggiorni, così lo stesso ospite non si divide più in due · dopo un’installazione da zero InnGrid propone di recuperare le prenotazioni da iCloud · correzioni: reinstallare non revoca più i calendari che hai condiviso, chi partecipa può lasciare un calendario condiviso e tutti i calendari sono elencati indipendentemente dall’edificio che stai guardando.

  13. 1.6.1luglio 2026

    Soggiorni diurni: tocca di nuovo l’ultimo giorno dell’intervallo selezionato per mantenere solo quel giorno — ora puoi scegliere un singolo giorno futuro direttamente nel calendario, mentre prima venivano collegati tutti i giorni intermedi; il suggerimento nel calendario spiega il gesto · in Impostazioni → Aiuto c’è ora «Contatta l’assistenza», che apre direttamente un’e-mail per noi: domande, idee e segnalazioni sono benvenute.

  14. 1.6luglio 2026

    Condivisione del calendario: dai a un co-gestore o a chi si occupa delle pulizie una propria vista del tuo calendario — o lascia che lo modifichi — sul proprio account Apple, gratis per loro; le modifiche si sincronizzano in entrambe le direzioni in pochi istanti · la lista delle pulizie copre anche i calendari condivisi con te · soggiorni giornalieri con un intervallo di date — una voce per giorno, salvate insieme · funziona con Google Calendar tramite il suo indirizzo iCal segreto. · corretto: un calendario importato di cui avevi eliminato l'edificio poteva continuare a funzionare senza essere visibile — ora lo trovi in Sincronizzazione calendario e lo rimuovi insieme alle sue prenotazioni.

  15. 1.5.1luglio 2026

    14 giorni gratis nel piano annuale Premium · controlla un link di calendario prima di abbonarti: InnGrid legge il feed e ti dice quante prenotazioni ha trovato · uno stato onesto della sincronizzazione iCloud, così una sincronizzazione bloccata non resta mai nascosta · clic destro sul Mac per rinominare o eliminare camere, strutture e calendari · correzioni a backup e CSV.

  16. 1.5luglio 2026

    Mac (Apple Silicon): la stessa app sul tuo Mac, in una finestra liberamente ridimensionabile · un tabellone fresco tutto il giorno — a mezzanotte passa da solo al nuovo giorno e tiene aggiornati i calendari importati su uno schermo di reception sempre acceso · modelli per le conferme agli ospiti ed esportazione PDF delle conferme e del report delle statistiche · un controllo dello zoom del tabellone leggibile in ogni lingua.

  17. 1.4luglio 2026

    Importazione da Booking.com e Airbnb (Premium) ed esportazione .ics gratuita · backup JSON completo + import/export CSV · widget per la schermata Home · conferma di prenotazione da condividere con l’ospite · una nuova introduzione illustrata.

  18. 1.2giugno 2026

    Soggiorni giornalieri: prenotazioni con arrivo e partenza lo stesso giorno che si impilano su un’unica camera — con un’etichetta rinominabile (day use, custodia diurna…).

  19. 1.1giugno 2026

    Prenotazioni di più camere: più camere in un solo passaggio, modificate o eliminate come gruppo · supporto all’orientamento orizzontale.

  20. 1.0giugno 2026

    Il tabellone · prenotazioni in tre tocchi · ospiti e ricerca · statistiche · promemoria · 24 lingue · sincronizzazione iCloud e più strutture (Premium).